Dashboard Power BI: Guia com dicas para visualizações eficientes

O Power BI é uma ferramenta essencial para empresas que lidam com grandes volumes de dados, ao permitir converter informações complexas em relatórios visuais claros e utéis. Trata-se de um pilar estratégico para organizações que ambicionam o sucesso na era digital.

Neste artigo, explicamos como criar um dashboard no Power BI e quais são as suas vantagens. Além disso, a Universidade Europeia disponibiliza diversos programas que combinam a gestão com a análise de dados.

Power BI: O que é e quais são as vantagens

O Power BI, desenvolvido pela Microsoft, é uma solução de análise de negócios que permite transformar dados em informação coerente e visualmente apelativa e de fácil interpretação.

Esta ferramenta destaca-se pela sua capacidade de fornecer informações atualizadas em tempo real, facilitando a tomada de decisões estratégicas com base em informação sustentada por dados. Além disso, integra várias fontes de dados, cria dashboards interativos e elabora relatórios.

O Power BI é uma das ferramentas mais utilizadas para análise de dados, sendo considerado um líder no mercado de Business Intelligence e Big Data, com 36% de participação no mercado, conforme pesquisa da Gartner.

As suas principais vantagens são:

• Custo-eficácia: a versão Power BI Desktop está disponível para download gratuito e a versão premium pode ser adquirida dentro da Microsoft 365.
• Cloud services: é possível aceder o software a qualquer momento e de qualquer lugar.
• Relatórios interativos: esta é uma aplicação-chave do Power BI, ao permitir o utilizador explorar dados e obter respostas em tempo real, facilitando a identificação de áreas de melhoria e oportunidades de crescimento.
• Dashboards em tempo real: painéis com visões instantâneas e eficiente da situação da empresa, o que é fundamental na tomada de decisões baseada em dados.
• Integração de fontes de dados: permite a adesão fluida com múltiplas fontes de dados, desde folhas de cálculo simples até bases de dados complexas, assegurando que as informações mais relevantes sejam visíveis.
• Design intuitivo: desenvolvida com base nas boas práticas de experiência do utilizador (UX).

Dashboards no Power BI

Os dashboards no Power BI são relatórios dinâmicos e interativos que permitem o utilizador personalizar a visualização das informações consoante as suas necessidades. Os painéis destes dashboards são ecrãs que mostram as principais informações e relatórios sobre o negócio.

Algumas vantagens dos dashboards no Power BI são:

• Possibilidade de unir informações importantes num só lugar.
• Acompanhamento diário de indicadores e metas.
• Gestão eficiente de tempo e produtividade.
• Visualização simples e objetiva dos dados.
• Maior envolvimento dos colaboradores.
• Facilidade para a tomada de decisões.
• Aumento da satisfação dos clientes.

Tipos de dashboard

O Power BI tem diversos tipos de dashboards e é importante identificar o que melhor se adequa ao trabalho a ser feito. Estes são alguns exemplos:

1. Dashboard operacional: indicado para dados de métricas e KPIs. O principal objetivo é mostrar os dados em tempo real.
2. Dashboard estratégico: permite guiar a equipa com informações estratégicas do negócio.
3. Dashboard analítico: é usado para análise de uma abundância de dados. Este tipo de dashboard permite insights e inovações no negócio.

Diferenças entre dashboards e relatórios

Os dashboards no Power BI possuem algumas diferenças relativamente aos relatórios e cada um tem capacidades distintas.

Os dashboards consistem numa única página, enquanto os relatórios podem conter uma ou mais páginas. Isso torna os dashboards ideais para uma visão geral rápida, enquanto os relatórios são mais adequados para análises detalhadas.

Comparativamente ao design visual, os relatórios permitem mais profundidade, enquanto um dashboard possibilita o detalhe de um relatório. No Power BI os filtros nos relatórios são mais abrangentes e permite diversas formas de filtrar os dados. Enquanto nos dashboards não é possível aplicar filtros permanentes, somente se pode filtrar temporariamente.

Outra diferença relevante é a possibilidade de demarcar alertas, que está disponível para determinados dashboards, mas não para os relatórios.

Estas diferenças mostram que os dashboards são mais indicados para uma visão consolidada e de alto nível, enquanto os relatórios são mais detalhados e interativos, proporcionando maior flexibilidade na análise dos dados.

Como criar um dashboard no Power BI

Estes são os cinco passos para criar um dashboard no Power BI.

1. Importação de dados

Após iniciar a sessão deve importar os dados. O Power BI suporta ficheiros Excel, bases de dados e fontes online e outros formatos.

2. Adição de título

A opção “Caixa de Texto” permite inserir e personalizar o título do dashboard. Pode ainda personalizar o design e ajustar as cores, o tipo de letra, o tamanho e o alinhamento.

3. Destaque de indicadores-chave

O painel de visualização permite adicionar elementos como vendas e desempenho financeiro.

4. Criação de gráficos

Os gráficos são configurados e ajustados consoante as necessidades da análise.

5. Aplicação de filtros

Os filtros facultam a segmentação dos dados e tornar o dashboard mais interativo e relevante.

Mercado e oportunidades profissionais

O domínio do Power BI é uma competência cada vez mais procurada no mercado de trabalho, perspetivando um futuro promissor para aqueles que o dominam.

Estima-se que o mercado global de Business Intelligence deve crescer de USD 23,1 mil milhões em 2020 para USD 33,3 mil milhões até 2025, com um crescimento anual de 7,6%, segundo MarketsandMarkets.