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A organização e estruturação eficaz dos projetos são determinantes para o sucesso na execução e planeamento de estratégias profissionais, especialmente quando envolvem a colaboração de múltiplos intervenientes.
Muitos projetos são concebidos e desenvolvidos em ambientes digitais, sendo imperativo recorrer a ferramentas especializadas, nomeadamente o software de gestão de projetos, que permitem monitorizar, controlar e otimizar todas as etapas do processo de gestão.
Se tem interesse neste tópico, a Universidade Europeia oferece a Pós-Graduação em Gestão de Projetos, um curso orientado para profissionais inseridos no mercado de trabalho que desejam melhorar as suas competências nesta área. A Pós-Graduação em Project Management é um programa prático e inovador, com base no PMBoK Guide, desenvolvido para dotar os profissionais de competências avançadas em gestão de projetos.
Continua a ler para conhecer os quatros software de gestão de projetos gratuitos mais utilizados.
O software de gestão de projetos é uma solução concebida para otimizar o fluxo de trabalho das lideranças em gestão e as suas equipas. Promove a eficiência na planificação, execução, monitorização e finalização de projetos, bem como na distribuição e acompanhamento de tarefas e recursos.
Para perceber a importância do software de gestão de projetos, segundo o Flowlu, 77% das empresas de alto desempenho utilizam práticas de gestão de projetos.
As ferramentas de gestão de projetos permitem planear e distribuir as atividades de forma estruturada, além de centralizar a informação e facilitar o controlo da execução em tempo real. Simultaneamente, promovem a comunicação e a colaboração entre os membros da equipa, permitindo uma coordenação mais eficaz e uma resposta rápida às exigências do projeto.
Além disso, os programas de gestão de projetos possibilitam o controlo rigoroso de custos, a previsão mais realista da duração de cada fase do projeto e o acompanhamento contínuo do seu progresso para uma tomada de decisão mais fundamentada.
Uma solução completa para a gestão de projetos com um design simples e intuitivo. É possível estabelecer prazos, metas e acompanhar o tempo gasto nas tarefas.
O Flowlu tem um log de problemas e backlog em que se pode acompanhar o projeto. Além de ser possível adicionar informações e tarefas a cada um dos projetos, bem como armazenar documentos seguramente.
Com um design simplificado e fácil de usar é possível encontrar rapidamente o que se procura. O Asana tem modelos preestabelecidos que lhe auxilia a começar os seus projetos. É possível criar subtarefas, secções, adicionar e priorizar tarefas, e até mesmo ter listas partilhadas com equipas ou com pessoas específicas.
Uma ferramenta versátil e flexível no que diz respeito as suas funcionalidades que vão desde gerir projetos até a colaboração em equipa. O Notion inclui vários recursos, como a gestão de tarefas, gestão de conhecimento, calendários, quadros Kanban, gestão de dados personalizados, entre outros.
Um software popular e fácil de usar para a gestão de projetos, tem um quadro Kanban intuitivo, sendo o principal foco desta ferramenta. É possível adicionar tarefas, subtarefas, listas, anexar ficheiros, notas e muito mais.
Para quem se interessa pela área da gestão de projetos, a Universidade Europeia oferece cursos de formação especializados, proporcionando uma sólida base teórica e prática, alinhada com as exigências do mercado.